Datenschutzerklaerung

Verantwortlicher

Goekay Nuri Sahin ROI Runner
Sonnengasse 8, 74072 Heilbronn, Deutschland
E-Mail: info@roi-runner.de

Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Daten insbesondere fuer folgende Zwecke:

• Erstellung, Pruefung und Ausgabe von Fahrzeug-Kaufvertraegen.
• Registrierung, Login und Verwaltung von Nutzerkonten.
• Speicherung von Einwilligungen und sicherheitsrelevanten Nachweisen.
• Technischer Betrieb, Fehlerbehebung und Missbrauchsschutz.
• Zahlungsabwicklung, sobald kostenpflichtige Funktionen aktiviert werden.

Verarbeitete Daten

Je nach Nutzung koennen verarbeitet werden:

• Kontakt- und Kontodaten wie E-Mail-Adresse und Nutzer-ID.
• Vertragsdaten von Kaeufer, Verkaeufer, Fahrzeug, Kaufpreis und Uebergabe.
• Signaturdaten, soweit sie fuer das PDF bereitgestellt werden.
• Hochgeladene Dokumentbilder im vorbereiteten Shadow-/Extraktionsmodus.
• Technische Daten wie Zeitpunkte, Status, Fehlercodes und Sicherheitsereignisse.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt, soweit anwendbar, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfuellung oder vorvertraglichen Durchfuehrung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO fuer gesetzliche Pflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO fuer sicheren technischen Betrieb und Missbrauchsschutz sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung erforderlich ist.

Dienstleister

Fuer den Betrieb koennen technische Dienstleister eingesetzt werden, insbesondere ein Hosting-Anbieter fuer Server und eigene Datenbank, AWS Bedrock fuer vorbereitete Dokumentextraktion, OpenAI fuer das optionale Foto-Studio sowie Stripe fuer Zahlungen. Mit Auftragsverarbeitern werden geeignete Datenschutzvereinbarungen geschlossen.

Speicherdauer und Loeschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie fuer den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Bilder zur Datenextraktion werden nicht als dauerhafte Kundenunterlagen aufbewahrt. Vertragsdaten werden geloescht oder anonymisiert, sobald sie fuer Vertragserstellung, Nachweis, Abrechnung oder gesetzliche Pflichten nicht mehr benoetigt werden.

Kundenkartei und Gewerbescheine im Haendlerkonto

Auf ausdrueckliches Speichern werden Name, Anschrift, Kundentyp und gegebenenfalls E-Mail-Adresse in der Kundenkartei des jeweiligen Haendlers hinterlegt. Geburtsdatum und Ausweisnummer werden dabei nicht in die Kundenkartei uebernommen. Hochgeladene Gewerbescheine werden im privaten Dateispeicher dem Kunden zugeordnet, damit sie bei weiteren Verkaeufen nicht erneut hochgeladen werden muessen. Sie werden nicht automatisch an Vertrags-PDFs angehaengt oder per E-Mail versendet. Haendler koennen den Nachweis im Vertragsformular beim ausgewaehlten Kunden loeschen; vor einem weiteren Gewerbeverkauf ist dann ein neuer Upload erforderlich. Bereits erstellte Vertragsdaten bleiben von der Loeschung des Nachweises unberuehrt.

Cookies und lokale Speicherung

AutoKauf Pro setzt derzeit keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Technisch notwendige Speicherung, etwa fuer Login-Session, Theme oder die Fortfuehrung des ausdruecklich gestarteten Vertragsflows, kann ohne Cookie-Banner erfolgen. Sobald Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Tracking aktiviert wird, wird vorher ein echtes Consent-Management eingefuehrt.

Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Loeschung, Einschraenkung der Verarbeitung, Datenuebertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen koennen jederzeit mit Wirkung fuer die Zukunft widerrufen werden. Ausserdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehoerde.

Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schuetzen. Dazu gehoeren Zugriffsbeschraenkungen, rollenbasierte Verarbeitung, verschluesselte Uebertragung und eine datensparsame Produktarchitektur.